Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu Aydınlatma Metni, Hüsnüye Yaşar (şahıs işletmesi; "HY AI Platform" veya "Platform") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında hazırlanmıştır. Son güncelleme: 28 Ekim 2026.

• Veri Sorumlusu: Hüsnüye Yaşar (şahıs işletmesi; marka: HY AI Platform)
• Vergi Kimlik No: 9390389782
• Adres: Çınarlı Mah. 1572 Sk. Kapı No:33 Daire No:Z18 Konak/İzmir
• E-posta: kvkk@hyaiplatform.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

HY AI Platform'un internet sitesi üzerinden gerçekleştirdiğiniz ziyaret, iletişim, demo talebi, hizmet talebi veya benzeri işlemler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre işlenebilecektir:

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Çalışılan şirket ve görev/unvan bilgisi
• İletişim formu veya e-posta yoluyla iletilen bilgiler
• Demo veya hizmet taleplerine ilişkin bilgiler
• Sözleşme ve ticari ilişki kapsamında gerekli bilgiler
• İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler
• İşlem ve güvenlik kayıtları
• Talep, öneri ve şikâyet bilgileri

İletişim formu veya benzeri alanlar aracılığıyla amacı için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• HY AI Platform hakkında bilgi taleplerinizin yanıtlanması
• demo ve ürün tanıtım taleplerinizin değerlendirilmesi
• SaaS hizmetleri hakkında iletişim kurulması
• teklif ve satış süreçlerinin yürütülmesi
• müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi
• sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
• internet sitesinin güvenliğinin ve teknik sürekliliğinin sağlanması
• bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması

ve benzeri amaçlarla Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yasal mevzuata uygun amaçlarla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyetine göre;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması
• HY AI Platform'un hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla HY AI Platform'un meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
• kanunlarda açıkça öngörülmesi
• gerekli olduğu durumlarda açık rıza

hukuki sebeplerinden birine dayanılarak işlenebilecektir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında ve KVKK'nın 8 ve 9'uncu maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak; teknik altyapı ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına, barındırma ve veri tabanı hizmeti sağlayıcılarına, yapay zekâ ve teknoloji hizmeti sağlayıcılarına, iletişim ve müşteri hizmetleri sağlayıcılarına, hukuki, mali ve teknik danışmanlara, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kanunen yetkili kişi veya kuruluşlara aktarılabilecektir. Hizmetin sunulması kapsamında kullanılan mesajlaşma, yapay zekâ, barındırma, veritabanı, e-posta ve diğer teknik hizmet sağlayıcıları ile işletmenin seçtiği entegrasyon sağlayıcılarına, işlenen verinin niteliğine ve hizmetin gerekliliklerine göre aktarım yapılabilir.

HY AI Platform tarafından kullanılan hizmet sağlayıcıların veya teknik altyapıların yurt dışında bulunması ya da kişisel verilerin yurt dışında işlenmesini gerektirmesi halinde, kişisel verileriniz KVKK'nın 9'uncu maddesinde düzenlenen yurt dışına veri aktarımına ilişkin şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; HY AI Platform internet sitesi, internet sitesindeki iletişim ve talep formları, e-posta, telefon, demo ve hizmet talepleri, sözleşme ve ticari ilişki süreçleri, teknik sistem ve güvenlik kayıtları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

7. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen veya hukuken geçerli olan saklama süreleri dikkate alınarak saklanır.

İşleme amacının ortadan kalkması ve mevzuat kapsamında ayrıca saklanmasını gerektiren bir durum bulunmaması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata ve HY AI Platform'un saklama ve imha süreçlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı; E-posta: kvkk@hyaiplatform.com, Adres: Çınarlı Mah. 1572 Sk. Kapı No:33 Daire No:Z18 Konak/İzmir üzerinden HY AI Platform'a iletebilirsiniz.